用电脑没有传真机也能发传真，具体方法（以Windows XP系统为例）：
一、设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
二、发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。
如果要发送的是编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果要发送的是你扫描后的，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
可以的具体如下：
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”．双击“打印机和传真?图标，随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择?设置传真”命令，弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）
二、配置传真属性
双击?Fax”图标．随后弹出一个”传真配置向导?对话框，在此单击?下一步?，弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框．在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选?打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本．在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项，并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功．单击‘下一步”，在?完成传真配置?对话框中单
击“完成?按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，弹出—个?传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令，随后弹出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax?，单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框，在此输入收件人姓名，在?位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?，井单击右侧的?拨号规则?按钮，在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?，进入?准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”．在”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息；单击?预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话***后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
不联网的电脑是可以发传真的。在任何系统（win98、2000、xp等）都可以装winfax或bitware等软件发传真。具体操作：先装能发传真的软件，例如winfax（当然你也可以装其它传真软件，道理其实一样的），winfax装完后，就要检测你电脑内的modem，响应后就可以在电脑发传真了。注意：你电脑内的MODEM一定可以用来发传真的，它检测时才能响应。否则，即使你已装winfax，modem没响应，你也不能发传真。发传真:1,拿起电话,拔通号码,如果对方不是自动接传真,那就告诉对方你要发传真.2,等对方知道你要发传真后,对方会先给你信号.3,等对方给你信号后,你就可以按启动键了.1.将要传真的纸张文字面向下放入传真机入纸口2.拨打对方传真号3.如果有人接听请对方给传真信号/自动传真机直接给你信号4.听到信号声后按开始或者发送按键5.开始传真/结束传真6.取回文件7.有人接听的把电话挂掉/自动传真无需挂电话
接收传真，只要给个信号就可以挂电话啦，其次，“自动接收”键，传真机只是用来单纯的收发传真，那么就按一下，设置几声响铃后自动接收传真，就不用接电话按开始键给信号了，就可以进行传真了。
工具：传真机，操作方法如下：
1、收传真，给信号：对方会打通和传真机相连的电话，索要一个传真信号，按传真机上的“开始”键就相当于给了对方信号。
2、选模式：传真机的显示屏上会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“2”，表示是在接收对方的传真，之后对方发送的材料就会从传真机里自动打印出来。
3、发传真，发传真具体的操作程序是：把需要发送的文件文字向上放到输稿器上，打通对方的电话，向其要个传真信号，当话筒中传来尖吱吱的声音时，按一下“开始”键。
4、选数字：当按了“开始”键后，传真机的显示屏上就会显示出“发送/接收？发送：1接收：2”，这时按一下数字“1”，传真机就会开启发送传真功能，放在输稿器上的纸就会被自动扫描。
注意事项：
操作过程中，要确认输稿器中还有稿纸才能进行操作。
在电脑联网的前提下，通过“网络传真”这一功能来收发传真。在电脑上ECP操作，选择要发送的相关文件，按照提示步骤，就可以发送到指定的传真机上。
传真是近二十多年发展最快的非话电信业务。将文字、图表、相片等记录在纸面上的静止图像，通过扫描和光电变换，变成电信号，经各类信道传送到目的地，在接收端通过一系列逆变换过程，获得与发送原稿相似记录副本的通信方式，称为传真。
传真机将需发送的原件按照规定的顺序，通过光学扫描系统分解成许多微小单元(称为像素)，然后将这些微小单元的亮度信息由光电变换器件顺序转变成电信号，经放大、编码或调制后送至信道。接收机将收到的信号放大、解码或解调后，按照与发送机相同的扫描速度和顺序，以记录形式***出原件的副本。传真机按其传送色彩，可分为黑白传真机和彩色传真机;按占用频带可分为窄带传真机(占用一个话路频带)、宽带传真机(占用12个话路、60个话路或更宽的频带)。
占用1个话路的文件传真机，按照不同的传输速度和调制方式可分为以下几类:①用双边带调制技术，每页(16开)传送速度约6分钟的，称为一类机;②用频带压缩技术，每页传送速度约 3分钟的，称为二类机;③用减少信源多余度的数字处理技术，每页传送速度约 1分钟的，称为三类机;④将可与计算机并网、能储存信息、传送速度接近于实时的传真机，定为四类机。按用途可分为气象图传真机、相片传真机、文件传真机、报纸传真机等。记录方式多用电解、电磁、烧灼、照相、感热和静电记录等。
传真机
可以实现传真通讯功能的设备叫传真机。
工作原理
传真机的工作原理很简单，即先扫描即将需要发送的文件并转化为一系列黑白点信息，该信息再转化为声频信号并通过传统电话线进行传送。接收方的传真机"听到"信号后，会将相应的点信息打印出来，这样，接收方就会收到一份原发送文件的复印件。但是这种传真机在接收到信号后的打印方式是不同的，他们的工作原理的区别也基本上在这些方面。
操作方法
可以先看看说明书，简单地说明，把写好的文章或某文件，轻轻插入传真机文件输入口，拨通对方的传真机号码，对方回复后，按"开始"(有的是"发送")按钮就可以了。
这里提供一种普遍的传真发送方式:
1.先将手写的信涵纸***去，听到"滴的"轻轻一声
2.拿起电话听筒，播对方号码，等候信号音。
3.按传真键，挂电话。
内容示例
XX(收)
我现在XXX(地名)，由于需要急需调回我的户口，你能到XXX地方，帮我领回户口吗?兄弟在此先谢了!!
XXX(你的名字)
XX年XX月XX日
主要技术
有扫描技术，记录技术，同步同相技术，传输技术。传真的通信过程包含扫描，光电变换，信号扫描，图象信号的传输，记录变换，收信扫描和同步同相。
电脑网络传真
随着电脑网络技术的发展，扩展了办公方法，解放了人们的办公空间局限性。同样，传真也开始了空间解放运动。人们通过电脑网络，把传真电子化，邮件化，使得人们不管在哪里，只要能上网，就能接收传真。国内主要的传真服务器有 OceanFax,AOFAX,coFax,EastFax,myFAX,TraFax,WeFax等。
可以啊 ，但电脑必须安装有调制解调器 内置的 外置的都可以很方便的 这里有教程：用winxp接收发送传真设置 一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”．双击“打印机和传真·图标，随后弹出一个·打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择·设置传真”命令，弹出一个·正在配置组件·对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在·打印机和传真·窗口中多了一个·Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）
二、配置传真属性
双击·Fax”图标．随后弹出一个”传真配置向导·对话框，在此单击·下一步·，弹出一个·发信人信息·对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击·下一步·进入·选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送·、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择·自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D·和·CSID·文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击·下一步”出现——个·自由选项·对话框．在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选·打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本．在此还要勾选·将副本保存到文件夹·选项，并再通过·浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功．单击‘下一步”，在·完成传真配置·对话框中单
击“完成·按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，弹出—个·传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的·文件一打印·命令，随后弹出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax·，单击·确定’。随后弹出一个·传真发送向导·对话框，在此输入收件人姓名，在·位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选·使用拨号规则·，井单击右侧的·拨号规则·按钮，在弹出的·拨号规则·对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击·添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步·，进入·准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”．在”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击·下一步·可以查阅刚才设置的传真信息；单击·预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成·按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话***后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台·中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。如果你的系统是Windows 2000，也可以享用此项功能，但是设置上有些差别。如果你使用的是Windows 98、WindowsMe，那只有升级后才能使用了
