1、硬件传真发送传真：首先在电脑制作传真文档，通过打印机，打印出来。然后，到传真机上，放入要发送的传真，拨要接收的传真号码，格式为：区号+传真号码，有分机的加分机号。最后按发送或者确认就可以了。
2、网络传真发送传真：首先在电脑制作传真文档，通过你申请购买的网络传真，登录平台，上传传真文档，输入传真号码，点击确认就可以发送了。
网络传真比硬件传真要方便，灵活，节约成本。
用电脑发传真，可是省时省事的好办法，来试试吧！下面，以在Word 里发送传真为例介绍一下在电脑里直接发送传真的操作。一、设置好Windows 自带的传真软件Windows 已自带了一个传真软件，而且还非常好用。在Windows2000 里，依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在“常规”选项里选中“启用发送”。二、在Word 里直接发送传真完成了以上的设置，我们就可以在Word 里直接发送传真了。打开一篇你要发送传真的Word 文档，依次点击“文件＞发送＞传真收件人”。打开“传真向导”对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了，但要注意的是：1.在“选择需要发送的文档”这一步骤中为了减少发送传真的时间，节约传真费用，一般选择“不含封页”。2.在“选择用于发送传真的程序软件”一步中的“使用软件”应选“传真”。记住了，别选了打印机的驱动程序。3.在“添加封面”这一步骤中应清除“包括封面”的复选项。完成了这个对话框的操作后点击“完成”，系统就会自动进行发送传真了。三、接收传真OK！已发送传真成功了！可如果有传真进来，我们是否也可以用Windows 自带的传真软件来接收呢？回答是肯定的，你只需按以下的方法设置好后就会自动接收传真了。依次点击“开始＞程序＞附件＞通讯＞传真＞传真服务管理”。打开“传真服务管理”对话框，点击“设备”，右边会出现你的计算机的Modem。双击Modem，即会打开该Modem 的属性对话框，在“常规”选项里选中 “启用接收”，并设置“应答前响铃次数”。我认为以 5 次比较合适，也就是说，当你的电话响了5 次还没人接的时候就会自动转为接收传真模式。设置好“常规”后，我们再来设置“收到传真”一项。当有传真进来时，你可以有两种选择：一种是用打印机将传真的内容打印出来，另一种是系统自动将传真内容转换为TIF 格式图像并保存在硬盘里头。笔者认为最好是保存起来。所以，就在这项里只选“保存在文件夹中”，并且还可改变默认的保存路径。
导语：用电脑怎样高效便捷发传真的技巧。希望文章能够帮助到你！
用电脑怎样高效便捷发传真用电脑发传真的步骤一：设置好Windows自带的传真软件
在Windows2000/XP里，依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?;打开?传真服务管理?对话框，点击?设备?，右边即会出现你计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的'属性对话框，在?常规?选项里选中?启用发送?。
用电脑发传真的步骤二：在Word里直接发送传真
打开一篇你要发送传真的Word文档，依次点击?文件?发送?传真收件人?，打开?传真向导?对话框，它的操作非常简单，只需按下一步、下一步就可很快完成整个操作了。
3用电脑发传真的步骤三：接收传真
依次点击?开始?程序?附件?通讯?传真?传真服务管理?，打开?传真服务管理?对话框，点击?设备?，右边即会出现你的计算机的Modem，双击Modem，即会打开该Modem的属性对话框，在?常规?选项里选中 ?启用接收?。
如果想要使用电脑来收传真的话可以选择安装传真卡，再按要求步骤操作就可以达到目的。但是最实用、最经济的办法是用软件Bitware发传真，而且操作也非常简单。
要完成此重任，计算机必须配有调制解调器Modem(软猫硬猫均可)。而且，要有WIN9X以上操作系统，文字处理软件(如OFFICE或WPS等)和收发传真软件Bitware。
方法步骤：
1、 安装软件Bitware。
Bitware为通用免费软件，一般购买猫时，都带有此软件。如果手头没有可以去网站下载。
2、设置Bitware。
以Bitware 3.30版为例：打开程序Bitware，在计算机的显示器左上角出现一排工具条，点击Setup按钮，弹出对话框，对传输参数、传真报头、电话号码、Modem等进行一一设置。
3、设置打印机。
用Bitware发传真，必须借助虚拟传真机——即Bitware打印机，此打印机在安装Bitware软件时自动生成，不必单独添加，但必须设置为默认打印机。
4、撰写传真文稿。
用Word、WPS等文字处理软件书写传真文稿，校对无误后保存待发。
5、用鼠标点出工具栏中的打印机(此时Bitware软件必须在激活状态)。
弹出传真对话框，在TO……的状态栏中依次输入姓名、公司(单位)、传真号码(也可从phone book中选一个)，然后点出Start/fax钮即可。
用电脑没有传真机也能发传真，具体方法（以Windows XP系统为例）：
一、设置传真机
首先需要说明的是，如果你还在用Modem上网，那么就不需要设置什么了；如果你已经不用Modem上网，那么只需像以前拨号上网时那样重新添加一遍就可以了。接下来让我们一起来看看如何设置传真。在Windows XP的默认安装方式中是没有传真机的，所以我们要先添加传真机，单击“开始”→“打印机和传真”，我们将会看到“打印机和传真”的对话框，单击“设置传真”。接下来Windows将为我们安装和配置传真机的组件。
安装完毕后，我们可以在“打印机和传真”的对话框中看到一个名为“Fax”的图标。双击此图标，我们将看到“传真配置向导”，单击“下一步”，设置一下传真号码、电子邮件、电话号码等发件人信息。
填好后，单击“下一步”，就完成了对传真的配置，单击“完成”。此时Windows将弹出“传真控制台”对话框，此对话框与Outlook的界面非常相似，使用起来也大同小异。
二、发送传真
对传真机设置完成后，就可以准备发送传真了。首先单击“文件”→“发送传真”，将看到“传真发送向导”对话框。
单击“下一步”，填写收件人的信息，主要包括收件人的姓名和传真机的号码，然后单击“添加。
填写完毕后单击“下一步”，将出现“准备首页”的对话框，在此对话框中我们将设置首页的格式以及信息，Windows XP为我们提供了四种模板，我们可以方便地按照模板的格式来设计我们的传真，单击“发件人信息”，填写一些自己认为需要的个人信息，其他栏目我们只要根据提示填写就可以了。
接着单击“下一步”，根据自己的需要选择发送时间以及优先级。
单击“下一步”，可以预览一下传真的效果，满意后单击“完成”，完成传真发送向导。
这时电脑将通过你的Modem开始发送传真，“传真监视器”的对话框也将自动弹出来。
至此，发送传真的全过程便结束了，需要特别说明的是前面提到的“传真首页模板”一项，Windows XP一共给我们提供了四个模板，当然我们也可以自己设计模板，在“传真控制台”的界面中，单击“工具”→“个人首页”→“新建”，即可自行设计传真的首页模板。
如果要发送的是编辑好的WORD文档或纯文本文件，必须先用WORD或写字板进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么就会进入到上文所说的传真过程进行发送。
如果要发送的是你扫描后的，也须先用工具软件进行编辑，然后点击文件-打印-选择FAX打印机-确定。那么也会进入到上文所说的传真过程进行发送。
用打印机发传真的详细步骤如下：准备要发送的文件、将文件放在传真机的进纸盘中、输入传真号码、等待传真机拨号并连接、传输文件。
1、准备要发送的文件
将要发送的文件打印出来，或者在电脑上创建一个电子文档。
2、将文件放在传真机的进纸盘中
如果使用电脑发送传真，则需要将文件保存在计算机上，并选择“打印”选项。然后选择“传真机”作为打印机，并按照打印机的提示操作。
3、输入传真号码
在传真机上或电脑上输入要发送到的传真号码。确保输入的号码正确无误。
4、等待传真机拨号并连接
按下传真机上的“发送”按钮，或者在电脑上选择“发送传真”选项。传真机会自动拨号并连接到对方传真机。
5、传输文件
一旦连接成功，传真机会开始传输文件。传输完成后，传真机会自动挂断电话线。
Windows XP有一项免费的传真功能，用它可以轻松收发传真，不用再买传真机了。这里将发传真的具体操作步骤介绍如下，你只要照着做，一定就会收发传真。还可以用他来做打印机！
一、安装传真组件
在Windows XP-F收发传真一定要有一个具有传真功能的Modem（即拨号上网的猫）和一条与Modem连接的电话线，有了它们我们就可以轻轻松松地收发传真了。Windows XP系统在默认安装时并没有安装传真系统，所以在Windows XP收发传真文件之前先要安装传真组件。首先进入“控制面板”．双击“打印机和传真?图标，随后弹出一个?打印机和传真”窗口。在该窗口的空白处单击鼠标右键弹出一个快捷菜单，在此选择?设置传真”命令，弹出一个?正在配置组件?对话框。经过对系统进行扫描后弹出一个提示窗口，按提示插入Windows XP安装光盘后系统开始安装传真组件。安装后．我们可以看到在?打印机和传真?窗口中多了一个?Fax” 图标，表明传真系统已经安装完成。（在添加和删除程序中添加组件也可以）
二、配置传真属性
双击?Fax”图标．随后弹出一个”传真配置向导?对话框，在此单击?下一步?，弹出一个?发信人信息?对话框。在此我们要对发信人信息进行相应的设置，如：姓名，传真号码、职务，办公室电话。地址等进行
相应填写。发信人姓名和传真号码务必填写，传真号码就是与Modem连接的电话号码，填写后单击?下一步?进入?选择传真发送或接收设备”对话框。在该对话框的“选择传真设备”选项中选择好发送或接收传真文件的Modem，接着勾选下面的“允许发送?、“允许接收”复选框，并根据需要点选下面的应答方式。如果选择?自动应答”我们还要设置好应答前响铃次数。设置后单击‘下一步”，在下面出现的m1D?和?CSID?文本框中输入在发送传真文件时显示的电话号码，这样便于对方传真机识别。完成后，单击?下一步”出现——个?自由选项?对话框．在此我们要对接收后的传真文件进行设置。如果你想将收到的传真文件打印出来，在此勾选?打印到”复选框，并在后面的打印传真机列表中选择打印机名称。如果你想在计算机中保存”—份接收到的传真文件的副本．在此还要勾选?将副本保存到文件夹?选项，并再通过?浏览’选项选择一个保存传真文件的文件夹，至此传真属性已经配置成功．单击‘下一步”，在?完成传真配置?对话框中单
击“完成?按钮即可。
三、发送传真
以上各项设置好后，弹出—个?传真控制台”界面，使用它发传真时，可以使用Windows系统下的文本编辑工具(如Word)来撰写传真内容，写好传真内容后单击菜单栏中的?文件一打印?命令，随后弹出一个打印设置窗口．其中在“名称”项中选择“Fax?，单击?确定’。随后弹出一个?传真发送向导?对话框，在此输入收件人姓名，在?位置”项中选择“中华人民共和国86'，，在’传真号码”项中填入接收的传真机号码，如果是外地传真机，那么要在传真机号码前加上长途区号，本地不必加区号。勾选?使用拨号规则?，井单击右侧的?拨号规则?按钮，在弹出的?拨号规则?对话框中进行必要的设置。如果将该传真文件发送给多个人，在上面的各项中输人每个收件人的相关信息后单击?添加”按钮，即可将此文件发送给多入。设置后单击‘下一步?，进入?准备首页”对话框，在此选择首页模板并可以通过右侧的预览窗口对选择的模板文件进行预览，在主题行中键人传真文件的主题，根据需要填写备注信息。此信息将自动添加到传真文件的首页。单击“下—步”．在”对话框中指定何时发送传真，并对传真文件设置优先值，到此传真发送向导设置完成。单击?下一步?可以查阅刚才设置的传真信息；单击?预览传真文件”按钮，可以预览传真文件的内容、如果我们在上面设置的是立即发送传真，单击“完成?按钮传真文件会立刻被发送出去。
四、接收传真
当有传真发来时，如果你的电脑处于开机状态，根据设置听到电话***后，Windows XP会自动启动传真工具接收传真文件。接收完成后在系统的任务栏中出现一个接收到新传真文件的图标同时系统会将传真文件以图形文件的格式保存在设置好的文件夹中。我们可以在“传真控制台?中进行查看，也可以通过—些看图工具直接对传真文件进行浏览。
1、把我们要发送的文件放到输稿器上，将需要传输的文件以文字z向下的样式倒着放。
2、然后向收传真方打电话索要信号。
3、当话筒传来吱的声音的时候，按“开始”键就可以发送文件了。
4、有的传真机是自动传真的，在传真机上输入传真号，点击开始，文件就会自动传输过去。
5、如果遇到对方占线，传真机会有传输不成功的提示，按照步骤一到四再次操作即可。
